第一章 总则

第一条 为适应新形势下学校教育教学发展的需要，进一步规范学生学籍管理，保证学校正常的教育教学秩序和人才培养质 量的提高，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部令 第 41 号）和《许昌学院学生管理规定》，制定本规定。

第二条 本规定适用于在校接受普通高等学历教育的本科（含专升本）、专科学生的学籍管理，学籍管理主要包括：学籍注 册、休学、复学、转专业、转学、退学等情况。

第二章 入学与学籍注册

第三条 按国家招生规定录取的我校新生，应当持录取通知书和学校规定的有关证件，按规定的期限到校办理入学手续。因 故不能按期入学者，应当向所录取二级学院请假，假期一般不超 过一个月。未请假或者请假逾期未报到者，除因不可抗力等正当 事由以外，视为放弃入学资格。

第四条 新生可以申请保留入学资格，具体情况如下：

（一）对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（简称指定医院）诊断不宜在校学习的，提供相关证明材料，经 所在学院确认，报教务处审批后，准许保留入学资格一年。

（二）对直接创业就业的新生，提供相关证明材料，经所在 学院确认，报教务处审批后，准许保留入学资格一年。

（三）对入伍当兵的新生，提供入伍通知单等材料，经核实， 报教务处审批后，准许保留入学资格至退伍后两年。

第五条 保留入学资格期间不具有学籍。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。 审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不 可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

保留入学资格的学生重新入学后应在原录取专业学习。因专 业设置变化的，可安排到同一录取批次的其他相应专业学习。

第六条 新生入学报到时，进行初步入学资格审查，审查合格后办理入学手续，予以注册学籍。入学后，3 个月内按照国家招生规定进行复查，复查中确定不合格的学生，取消学籍；情节 严重的，移交有关部门调查处理。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者，不论何时发现，一经 查实，经学校批准，取消其学籍。情节严重的，报请有关部门查 究。

第七条 每学期开学时，在校学生持本人学生证，在规定日期内到所在学院办理报到、注册手续。未按规定缴纳学费或者其 它不符合注册条件的不予注册。因故不能如期注册者，应当履行 暂缓注册手续；无正当理由逾期一个月不注册者，学院向学生出 示书面警示通知，学生接到通知一周后仍不按要求履行注册手续 者，按自动退学处理；家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其 他形式资助，办理有关手续后注册。

第三章 转专业与转学

第八条 学生在校学习期间，可以按照学校的规定申请转专业一次。转专业由学生申请，转入学院和教务处审核，报教育厅 备案。有下列情形之一的，可以提出转专业申请：

（一）确有专长，且条件允许，学校考核查证，转专业后更 能发挥其专长的。

（二）入学后发现有某种疾病或生理缺陷，经指定医院诊断 证明，不能在原专业学习，但尚能在本校其他专业学习的。

（三）确有特殊困难，不转专业无法继续学习的。

（四）休学创业及入伍退役后复学，因个人情况确有需要的。

第九条 学生转专业，按下列程序办理手续：

（一）学生转专业一般每学年 11 月份进行办理，各学院在转专业安排前将拟接收转入学生数报教务处审核备案。

（二）在学院范围内转专业的，由学生本人向所在学院提出 书面申请，学院研究同意后，提交教务处审批。

（三）在本校范围内转专业，学生向拟转入专业的学院提出 申请，经该学院研究同意后，提交教务处审批。

（四）对于申请转入人数较多的专业，其归属学院要严格按 照报备人数组织审核确定名单，审核形式、内容和评价成绩使用 由各学院根据实际规定。

（五）转专业学生一般应转入同年级。经本人申请、学院考 核研究同意后，可转入低一年级。

第十条 有下列情形之一的，不予转专业：

（一）未取得学籍；

（二）跨学历层次；

（三）跨录取批次；

（四）按对外合作办学专业录取转入其非合作办学专业；

（五）录取时被确定为国防生和定向、委托培养；

（六）跨学科类别（文理学科、艺术类与非艺术类专业、体 育类与非体育类专业、地方与军队、外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业）；

（七）已经进入最后一学年学习；

（八）其他无正当理由的。

第十一条 转出专业和转入专业收费标准不同的，按高的收费标准执行。

第十二条 学生因患病或特殊困难、特别需要，无法继续在学校学习或不适应本校学习要求的，可申请转到其他院校完成学 业。转学学生必须提供相关证明材料，不能提供有效证明的，不 予受理转学审核手续。

第十三条 学生申请转学，需经转出学校、转入学校同意， 按照先转出后转入的顺序进行。拟转学学生需填写《许昌学院学生转学审批表》《普通高等学校转学学生审核材料基本情况》，按要求办理有关手续并提交相关材料。

（一）省内转学。申请省内转学且符合转学条件的学生，经拟转出、转入学校审核同意，由拟转出、转入学校的学籍管理部门提交转学学生信息及相关材料，并整理上报河南省教育厅备案， 并打印《河南省普通高等学校学生转学备案表》直接寄至转出学校学籍管理部门，转出学校审核，同时在教育部学籍学历管理平台上提交转学学生信息，然后转入学校审核，最后办理档案移交等手续。

（二）跨省转学。从学校转出的，携带学校同意转出的正式 报告、学生的学年学费发票、录取审批表复印件、转学理由证明 材料、当年高招录取电子照片及转入学校同意办理转学手续的函 件等相关材料，按本、专科分别到省教育厅学生处领取跨省转学 备案表，依照先转出、后转入的程序办理相关手续。转入学校的，  由学校对学生进行资格确认后，携带录取审批表复印件到省教育 厅审核备案。

第十四条 有下列情形之一的，不予转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年 份录取成绩的；

（三）未在原录取学校取得学籍；

（四）由低学历层次转为高学历层次；

（五）对口招生升入专科或本科，录取时被确定为保送生、国防生、定向、委托培养的；

（六）预科生转至不具备预科生录取资格高校的；

（七）其他无正当理由的。

第十五条 已取得的学分在转专业或转学后按下列规定计算：

（一）已获得学分的课程，如果与转入专业培养方案中课程 为同一档次或者比转入专业培养方案中的课程档次高的课程，学 分仍然有效，否则作为转入专业的选修课学分。

（二）学生转专业前所修的课程成绩如实记载在成绩库中， 接收学院应根据转入专业培养方案的要求，对学生原专业所修课程的课程性质进行认定。

第四章 休学与复学

第十六条 学生可以分阶段完成学业，因各种原因需要暂停学业或不能正常学习者，可以申请休学，由学校批准，可休学。 每次休学期限原则上为一学年，在校期间休学累计一般不得超过 两次。

因休学创业等情况，确有需要延长修业年限的，经过学生申 请，由学生所在二级学院核实，创新创业学院批准，报学生处、 教务处备案，最长学习年限为所在专业学制加四年。

第十七条 学生有下列情形之一的，应当休学：

（一）经学校指定医院诊断，因病停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上的；

（二）一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上的；

（三）因自主创业需要，不能正常参加学习活动的；

（四）因其他特殊原因，经学院研究认为必须休学的。

第十八条 休学学生应当在规定时间内办理休学手续离校， 休学期间学校保留其学籍，不享受在校生待遇，不缴纳学费，不 享受助学金、奖学金等。

第十九条 在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其学籍至退役后两年。学生参加学校组 织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为 其保留学籍。学生保留学籍期间，与其实际所在的部队、学校等 组织建立管理关系。保留学籍期间不享受在校生待遇。

第二十条 休学、保留学籍的学生复学，应于期满前向所在学院提交书面复学申请，按下列规定办理：学生休学期满，应当 于学期开学报到注册期间向学校申请复学。保留学籍的学生应当 在期满前一个月内向学校申请复学。学生应当向所在学院提交本 人书面申请及必要证明文件，学院审查核实，批准后办理复学手 续，并报教务处备案。

复学学生根据具体情况编入原专业相应班级。

第五章 退学

   第二十一条 有下列情形之一的，予以退学处理：

（一）在学校规定的最长学习年限届满时仍未修完专业培养 方案要求的教育教学内容；

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学 申请或者申请复学经查不合格的；

（三）经过指定医院诊断患有疾病或意外伤残无法在学校继 续学习的；

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

(五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（六）本人申请退学的；

（七）因其它特殊情况，学校认为应当予以退学的。

第二十二条 对做退学处理的学生，要经校长办公会研究决定，学校出具退学决定书并由所在学院送交本人，同时报河南省 教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的，在校内发布公告；自 发出公告之日起，经过 10 日即视为送交。

第二十三条 学生接到退学决定书后，应当在两周内办完离校手续，离开学校，档案、户口退回其家庭户籍所在地。

第二十四条 根据退学学生学习年限和取得学分，符合学满一学年，若已取得在校期间应修学分的 70%及以上者，发给肄业证书。不满一学年者或未获肄业证书者发给写实性学习证明。无故超过规定期限两周不办理退学手续的学生，由学校注销其学籍， 不再出具任何证明。

第二十五条 取消学籍、已退学的学生不得复学。

第六章 毕业和结业

第二十六条 具有学籍的学生在学校规定年限内，修完所在专业培养方案规定的内容，成绩合格达到毕业要求，准予毕业， 由学校发给毕业证书，学生提前完成专业培养方案中规定的教育教学计划内容，达 到毕业要求，可以申请提前毕业。

第二十七条 具有学籍的学生在规定的学习年限内，修读过专业培养方案规定的全部课程，未达到本专业毕业要求最低学分 又未达到退学条件者，按结业处理，发给结业证书。

结业生在结业后的两学年内，可以向学校申请重考或者补做 毕业设计、论文、答辩，考核合格者颁发毕业证书，毕业证书上 的毕业时间，按颁发日期填写。

第二十八条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证 书、学位证书及其他学业证书。

第二十九条 对非国家下达的招生计划录取的学生和未经学历电子注册的学生，学校不发给学历证书、学位证书及其他学 业证书。

第三十条 学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度， 每年将颁发的毕（结）业证书信息及时报教育厅注册。

第三十一条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，取消学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、 学位证书，学校应当依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学 术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学 校应当依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，予以注销并报教育厅备案，宣布无效。

第三十二条 学历证书和学位证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效 力。

第七章 附则

第三十三条 本规定由教务处负责解释。

第三十四条 本规定自发布之日起实施。原有规定与本规定不符的，以本规定为准。